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Quando crei un account con noi, raccogliamo il tuo nome e cognome, indirizzo email e ti consentiamo di creare una password ("Informazioni sull'account"). Non sei obbligato a creare un account con noi, ma crearne uno ti consentirà di rendere la tua esperienza di acquisto più snella in futuro. Puoi modificare le informazioni del tuo account in qualsiasi momento tramite la dashboard dell'account.
Come accennato, quando effettui un acquisto tramite UrbanVana.con, utilizziamo le informazioni sull'ordine per evadere il tuo ordine di acquisto e inviarti il prodotto acquistato. Se scegli di non creare un account, abbiamo comunque bisogno della tua email per inviarti una ricevuta del tuo acquisto. Utilizziamo queste informazioni anche per facilitare i resi e le controversie, ove applicabile. Se crei un account con noi, ti forniamo anche informazioni sulle tue transazioni con noi attraverso la funzione Cronologia ordini.
Quando inserisci un termine nella barra di ricerca, elaboriamo le informazioni che hai inserito allo scopo di rispondere alle tue richieste di ricerca. Non conserviamo la cronologia delle tue ricerche. Potremmo associare le tue richieste di ricerca ad altre informazioni su di te per fornirti un servizio migliore o suggerirti prodotti che potrebbero piacerti.
Quando ti registri per un account o inserisci il tuo indirizzo e-mail, hai la possibilità di acconsentire alla ricezione di comunicazioni di marketing e altre comunicazioni da parte nostra nella nostra newsletter. Se accetti queste e-mail di marketing, utilizzeremo il tuo nome e indirizzo e-mail per inviarti promozioni, aggiornamenti e altre informazioni su noi e sui nostri prodotti.
Se utilizzi il nostro Centro assistenza, hai la possibilità di chiamarci o inviarci un messaggio. Quando riceviamo una chiamata ci viene esposto il numero di telefono da cui stiamo chiamando. Non memorizziamo queste informazioni e non le associamo ad altre informazioni su di te. Potremmo anche registrare la telefonata a fini di controllo della qualità. Quando ci invii un'e-mail richiedendo assistenza, potremmo raccogliere il tuo nome, indirizzo e-mail e qualsiasi informazione che scegli di inserire nel messaggio. Per aiutarti, potremmo chiederti ulteriori informazioni tra cui nome e indirizzo, numero d'ordine, informazioni di fatturazione, ecc. Utilizziamo queste informazioni per fornirti l'aiuto richiesto.
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Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando consentito dalla legge. In generale, utilizzeremo i tuoi dati personali: (a) laddove necessario per eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te; (b) laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi; e (c) laddove dobbiamo rispettare un obbligo legale o regolamentare. In genere, gli usi includono le seguenti azioni:
Scopo/Attività | Tipo di dati | Base legale per il trattamento |
---|---|---|
Per impostare un account. | Informazioni account | A sostegno dell'esecuzione di un contratto con te (o in previsione di un contratto) Consenso |
Per completare un ordine. | Informazioni sull'ordine e informazioni sull'account | Esecuzione di un contratto |
Elaborare i pagamenti. | Informazioni sul pagamento | Esecuzione di un contratto |
Inviarti avvisi tecnici, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di supporto e amministrativi; | Nome, indirizzo email o altre informazioni di contatto (a seconda delle preferenze. | Esecuzione di un contratto con voi Legittimo interesse a garantire la soddisfazione del cliente e fornire informazioni pertinenti ai clienti. |
Per amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito Web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati) | Tecnico | Necessario per i nostri interessi legittimi (per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e IT, la sicurezza della rete, per prevenire le frodi e nel contesto di un esercizio di riorganizzazione aziendale o di ristrutturazione del gruppo) |
Per fornirti informazioni e comunicazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi. | Nome, indirizzo email o altre informazioni di contatto (a seconda delle preferenze. | Consenso Interessi legittimi |
Per comunicare con te in merito a prodotti, servizi, offerte, promozioni, premi ed eventi offerti da e altri. | Nome, indirizzo email o altre informazioni di contatto (a seconda delle preferenze. | Consenso |
Elaborare e fornire iscrizioni e premi al concorso. | Nome, informazioni di contatto e informazioni fornite durante il concorso | Consenso all'esecuzione di un contratto |
Per partecipare ai sondaggi. | Nome, indirizzo email, telefono, indirizzo postale, indirizzo IP | Legittimo interesse a migliorare l'esperienza del cliente. Consenso |
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Hai il diritto di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari: (a) se desideri che stabiliamo l'accuratezza dei dati; (b) laddove il nostro utilizzo dei dati è illegale ma non desideri che li cancelliamo; (c) quando hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno poiché ne hai bisogno per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; o (d) ti sei opposto al nostro utilizzo dei tuoi dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
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Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per velocizzare la nostra risposta. Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto numerose richieste. In questo caso ti avviseremo e ti terremo aggiornato.
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di reporting. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi attraverso altri mezzi e i requisiti legali applicabili. In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso all'utente.
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